Câmara de Vereadores destina arquivo deslizante à Prefeitura de Gravataí

A Câmara Municipal de Gravataí formalizou a destinação de um arquivo deslizante à Prefeitura Municipal, contribuindo para a modernização da gestão documental e para o melhor aproveitamento dos recursos públicos. O equipamento conta com sistema de abertura por reconhecimento biométrico e possui elevada capacidade de armazenamento de documentos.

A iniciativa permitirá ao Município atender a uma demanda já existente sem a necessidade de nova aquisição, cujo investimento estimado ultrapassava R$ 350 mil. Com isso, além da economia de recursos públicos, evita-se a tramitação de um processo licitatório específico para a obtenção do equipamento.

A disponibilização do arquivo deslizante foi possível após o trabalho de revisão do acervo documental da Câmara Municipal, conduzido com base na tabela de temporalidade e na adequada destinação de documentos que já haviam cumprido seus prazos legais de guarda. A iniciativa permitiu otimizar os espaços de arquivamento da instituição e identificar bens que poderiam ser reaproveitados em outras áreas da Administração Pública, ampliando a eficiência na utilização do patrimônio público.

A entrega foi realizada durante reunião entre representantes do Poder Legislativo e servidores da área técnica da Prefeitura, oportunidade em que foram apresentados os recursos e as funcionalidades do arquivo deslizante.

Segundo o diretor de Planejamento e Controle Financeiro da Câmara, Thiago Seixas, a destinação do equipamento representa uma solução eficiente para atender a uma necessidade já identificada pela Administração Municipal e demonstra como ações de gestão documental podem gerar benefícios concretos para toda a Administração Pública.

Durante o encontro, os servidores responsáveis pela utilização do equipamento confirmaram que a estrutura atende às necessidades operacionais do setor. O prefeito municipal agradeceu a iniciativa, destacando que a medida contribuirá para a organização documental, a melhoria das condições de trabalho dos servidores e a qualificação dos serviços prestados à população.

A ação reforça o compromisso da Câmara Municipal com a boa gestão dos recursos públicos, a cooperação entre os Poderes e a busca permanente por soluções que promovam eficiência administrativa e economicidade para o Município.Texto: Victor Gabriel Langmantel.

Fonte: Câmara Municipal de Gravataí